Hellodialog is een volledig AVG-proof e-mailmarketing platform dat transparantie, privacy en gegevensbeveiliging centraal stelt. Ontdek ook welke rol jij als gebruiker speelt in het correct naleven van de privacywetgeving.
Hoe helpt Hellodialog organisaties om te voldoen aan de AVG-wetgeving?
Hellodialog is een volledig AVG-proof e-mailmarketing platform dat transparantie, privacy en gegevensbeveiliging centraal stelt. Organisaties die Hellodialog gebruiken, kunnen erop vertrouwen dat hun e-mailmarketingactiviteiten binnen de grenzen van de AVG plaatsvinden. In dit artikel ontdek je hoe Hellodialog dit garandeert en welke rol jij als gebruiker speelt in het correct naleven van de privacywetgeving.
Opslag & Verwerking van Persoonsgegevens
-
Alle klantdata wordt uitsluitend opgeslagen op Nederlandse servers, binnen de Europese Unie. Hierdoor vindt geen datadoorgifte buiten de EU plaats – een belangrijk criterium binnen de AVG.
-
Bij gebruik van het platform sluit je een verwerkersovereenkomst af, die juridisch garandeert dat alle dataverwerking voldoet aan de eisen van de AVG.
-
Hellodialog implementeert zowel technische als organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van data te waarborgen.
Transparantie en Privacyverklaring
Hellodialog moedigt gebruikers aan om transparant te zijn in hun eigen privacy statements. Dat betekent:
-
Uitleg geven over welke gegevens worden verzameld.
-
Beschrijven voor welke doelen deze gegevens worden gebruikt.
-
Informatie geven over bewaartermijnen, de locatie van opslag (Nederland) en de rechten van betrokkenen.
Bij elk opt-in moment, zoals bij nieuwsbriefinschrijvingen, is er een duidelijke verwijzing naar het privacybeleid van de organisatie.
Ondersteuning bij AVG-rechten van Betrokkenen
Het platform helpt organisaties om AVG-rechten correct te faciliteren, waaronder:
-
Recht op inzage: gebruikers kunnen opvragen welke data is opgeslagen.
-
Recht op dataportabiliteit: eenvoudig exporteerbare gegevens.
-
Recht op vergetelheid: data kan op verzoek permanent worden verwijderd.
Binnen de Hellodialog-applicatie is uitgebreide documentatie beschikbaar om deze processen te ondersteunen .
Beveiliging en Toezicht
Hellodialog heeft een Functionaris Gegevensbescherming (DPO) in dienst, die toeziet op de naleving van de privacywetgeving. Daarnaast:
-
Is er sprake van continue monitoring van systemen.
-
Beschikt het platform over het Privacy Waarborgkeurmerk van de DDMA, wat getuigt van een professioneel en verantwoordelijk privacybeleid.
Praktische Tools voor Gebruikers
Hellodialog biedt ondersteuning via:
-
Een whitepaper en AVG-checklist die gebruikers helpen hun communicatie juridisch op orde te brengen.
-
Een AVG-sectie in de app waarin de belangrijkste rechten en procedures zijn uitgelegd.
-
Persoonlijke ondersteuning door Nederlandse specialisten – zonder ticketsysteem, wachttijden of taalbarrières .
Belangrijk: Jouw Verantwoordelijkheid als Gebruiker
Hoewel Hellodialog 100% compliant is met de AVG, ben je als organisatie zelf verantwoordelijk voor:
-
Een correct opgesteld privacy statement.
-
De juiste toepassing van de rechten van betrokkenen.
-
Transparante communicatie met je contacten.
Hellodialog biedt hiervoor de infrastructuur, documentatie en begeleiding – maar de uitvoering ligt bij jou.
Conclusie
Met Hellodialog kies je voor een e-mailmarketingplatform dat volledig compliant is met de AVG, werkt vanuit Nederlandse datacenters en beschikt over bewezen privacymaatregelen. Tegelijkertijd krijg je toegang tot persoonlijke begeleiding en tools die het naleven van de privacywetgeving eenvoudig maken.
“Met Hellodialog verzend je eenvoudig effectieve mailings geheel volgens de richtlijnen van de AVG-privacywet. Dat komt doordat al onze servers binnen de Europese Unie staan. Helder, makkelijk en veilig.” .
Wil je meer weten over hoe Hellodialog jouw organisatie kan helpen AVG-proof te werken? Neem gerust contact op.